Uvod
Digitalna pismenost omogućava vam da živite i radite s bitovima - pismima, zadacima, vijestima, obavijestima na društvenim mrežama i drugim digitalnim informacijama - produktivnije i bez štete radu i osobnom životu. Ukratko, korisnici digitalne pismenosti biće trebaju ostaviti na miru.
Hitnost i žurba nisu pomagači u upravljanju bitovima. Ali pasivnost nije rješenje problema. Tehnologija ne može riješiti probleme zagušenja. Jednostavnost je vrlina digitalne pismenosti. Ostavljanje bita na miru znači uvijek traženje mogućnosti za brisanje, odgađanje ili filtriranje digitalnih podataka, jer će se u protivnom skupiti. Praznina je u središtu digitalne pismenosti.
Uspjeh u digitalnom svijetu možemo postići stvaranjem mirnog, praznog mjesta gdje se možemo koncentrirati na bitove koji su nam potrebni i kad nam trebaju. Praznina donosi koristi - mogućnost odmora (cjelovitosti).
Druga komponenta digitalne pismenosti je sposobnost učinkovitog rada s alatima.
Upravljanje pristiglom poštom
Da biste se nosili s preopterećenjem e-pošte, ne smijete se preopteretiti. Ne možete koristiti poštanski sandučić kao popis obveza, datotečni sustav, kalendar, popis oznaka ili adresar.
Spremnik - samo za privremeno i kratkotrajno pohranjivanje poruka e-pošte, koje je tada potrebno izbrisati ili premjestiti na drugo mjesto. Izbrišite sva pisma iz poštanskog sandučića barem jednom dnevno. Neka vaša poštanska pošta ostane prazna.
Metoda dnevnog stabilnog stanja pomoći će organizirati dolazne poruke e-pošte.
- Pročitajte svu svoju osobnu poštu i izbrišite je.
- Uklonite svu neželjenu poštu.
- Pregledajte informativne ili propisane poruke i obrišite ih.
- Spremite sve važne poruke u datoteke.
- Dovršite zadatke koji traju manje od 2 minute.
- Navedite sve glavne stvari na popisu obaveza.
Što se poštanski pretinac brže isprazni, to ćete se brže vratiti produktivnom radu.
Za upravljanje popisima
Digitalna pismenost minimizira vrijeme potrebno za organiziranje popisa obveza i povećava vrijeme za njihovo popunjavanje.
Da biste se mogli nositi s mnogim stvarima, morate dati prioritet, a to će vam omogućiti da se usredotočite na pravi zadatak u pravo vrijeme.
Papir je najbolja opcija za skiciranje bilješke ili dvije, ali nije dobar za upravljanje popisima obveza. Digitalna pismenost potiče korisnike da ograniče uporabu papira i pređu na digitalni sustav upravljanja popisom obveza. S velikim brojem zadataka, trebate koristiti samo bitove. Papir ne može komprimirati informacije: što više podataka na njemu, to mu treba više prostora.
Učinkovito upravljanje popisom zadataka zahtijeva razumijevanje njihovog rada. Bilo koji zadatak može se dovršiti u četiri faze.
- Stvorenje.
- Period inercije.
- Stupanje na snagu.
- Izvršenje.
Da bi popis obveza bio u skladu s načelima digitalne pismenosti, zadaci u njemu moraju se napredovati u fazama. Mora biti digitalno, a ne papirno, kako bi udovoljilo zahtjevima prostora i vremena.
Četiri komponente digitalno pismenog popisa.
- Svaki zadatak je tempiran na određeni dan. Popis obveza trebao bi korisnike usmjeriti samo na današnje zadatke. Ono što je pred nama treba ostati tamo i ne ometati oko. Nove afere u popisu za tekući dan i za budućnost mogu se stvoriti pomoću e-pošte.
- Svaki zadatak ima svoj prioritetni rang tijekom dana.Nakon što određuje prioritete dana, korisnik može početi raditi na njima od vrha do dna, uvijek znajući na što se treba usredotočiti u određenom trenutku.
- Svaki zadatak treba sadržavati detaljan opis i kratak sažetak.
- Popis obveza trebao bi biti dovoljno jednostavan da se korisnik može usredotočiti na sam rad, a ne na alat.
Ako je posla previše, onda će ga učinkoviti popis obveza barem odmah razjasniti, a korisnik će početi razmišljati o tome kako preurediti djelo ili ga čak djelomično napustiti.
Media
Jedna od najnemirnijih nuspojava informacijskog doba je osjećaj da moramo znati sve. Preopterećenje informacijama može uzrokovati iste probleme kao i natečeni poštanski sandučić: vrši pritisak na ljude, uzrokujući stres i anksioznost.
Prvi korak za stjecanje kontrole nad ponovnim učitavanjem informacija je ne osjećati krivnju. Naučite dobivati samo prave informacije bez pokušaja da ih dobijete sve.
Pristup digitalnoj pismenosti uključuje medijsku dijetu koju se treba pridržavati. Medijska dijeta zapravo se ne razlikuje mnogo od dnevne prehrane.
Prilikom stvaranja svoje medijske prehrane treba se pouzdati u što je moguće manje izvora i trošiti što manje vremena, a u isto vrijeme ostati u potpunosti informirani.
Mediji - skup izvora s dvije glavne komponente: glavna kompozicija i grupa za gledanje.
Glavni sastav uključuje 3 izvora.
- Zvijezde su rijetki izvori koji stalno pružaju važne i korisne informacije koje se odnose na jedno ili više područja vašeg osobnog ili profesionalnog interesa.
- Konji za rad - većina njih u prehrani. To su izvori kojima se mogu vjerovati za neke važne informacije.
- Točki igrači su dobri za rješavanje određenog problema.
Pregled grupa - izvori koji još nisu uključeni u glavni tim, ali mogu biti prisutni.
Budite izbirljivi prema izvorima koje gledate. Pregledajte ih s određenim namjerama, shvaćajući da studirate, zašto i koliko dugo namjeravate koristiti ovaj resurs. Zapamtite da tim nema puno prostora.
Budite svjesni što konzumirate i zašto, strogo procijenite što konzumirate, posebno na Internetu.
Izrada bitova
Ako vam treba nešto reći, budite kratki. Svaki put kada pošaljete e-poštu, fotografirate ili stvorite web stranicu, dodate još nekoliko kapi u već vrlo dubok ocean. Jeste li sigurni da je vaša poruka zaista važna?
Digitalna pismenost podrazumijeva da poruka treba imati na umu ograničene resurse primatelja, stoga se treba pridržavati sljedećih pravila:
- Kada pišete e-mail, pokušajte biti koncizan i jasan;
- pri prijenosu fotografija odaberite samo najbolje;
- prilikom izrade web stranice provjerite je li njezina tema jasna već na početnoj stranici.
Uvijek izvještavajte svrhu pisma što je prije moguće. Kad pismo padne u poštanski sandučić, prvo što vlasnik vidi je polje Predmet. Ako primatelja koji ima malo vremena ne zanima, to će biti jedini dio pisma koji će pročitati prije nego što prijeđe na sljedeće. Polje Predmet treba biti opisno, ali što je moguće sažetije.
Stoga pismo treba biti što kraće:
- navedite prije svega najvažniju ideju;
- zatim navedite drugu najvažniju ideju;
- ako postoji treća važna ideja, razmislite treba li joj uopće u ovoj poruci;
- pokušajte što brže završiti pismo.
Dužina pisma je od velike važnosti. Što manje vremena treba pročitati pismo, to je vjerojatnije da će se pročitati.
Ljudi uče samo kroz ono što već znaju: prije slanja poruke morate biti sigurni da je primatelj u pravom kontekstu.
Izbjegavajte nejasnoće tako da primatelja ne mora ponovo pitati.
Izbjegavajte relativne datume (danas, sutra).
Nikada ne stvarajte bitove koje biste radije ne objavili cijelom svijetu.
Nemojte pisati pisma pod utjecajem bijesa.