Organizacija kreativnog procesa

Previše ideja je jednako opasno kao i ideološka "suša". Navika skakanja s jedne ideje na drugu raspodjeljuje energiju vodoravno, a ne okomito. Kao rezultat toga, kako biste krenuli naprijed, prisiljeni ste voditi nepotrebnu borbu.

Organizacija je glavna snaga u stvaranju perspektivnih ideja. Kad dajete ideju, uvijek biste trebali težiti akciji. Brainstorming bi trebao započeti formulacijom određenog cilja.

Kako učinkovito upravljanje projektima

Pregledajte način upravljanja. Ne koristite bilješke drugih ljudi, pripremite radne materijale sami. Za svaku ideju potrebno je navesti korake rada. Svatko bi trebao imati svoju vlastitu ideju o njima: kada se zadaci pišu vlastitim rukama i dopunjuju vlastitim bilješkama, razumljivije su i vjerojatnije da će biti dovršene.

Ne trošite energiju na detaljne bilješke.

Prilikom sastavljanja akcijskog plana usredotočite se na projekt u cjelini. Možete raditi ne samo unutar zidova ureda.

Tretirajte sve kao projekt, tako da ne morate - priprema za selidbu ili kupnja novog automobila.

Kada svoju nastavu smatrate projektima, možete ih raščlaniti na primarne komponente.

1. Radni koraci specifične su radnje koje vas polako tjeraju naprijed.
2. Dodatni materijali - brošura vezana uz projekt, skice, bilješke, zapisnici sastanaka na koje se možete obratiti za pomoć.
3. Sekundarni zadaci su razmatranja koja u ovom trenutku nemaju praktičnu vrijednost, ali mogu se pronaći kasnije. Na primjer, neka ideja koju želite ponuditi klijentu kada se pojavi potreban proračun.

Metoda dizajna prevodi ideje i misli u ravninu aktivnih radnji.

Radni koraci

• Korak rada treba formulirati jasno i sažeto, počevši od glagola.
• Uvijek bilježite korake rada.
• Faza rada bez vlasnika nikada neće biti završena. Svaki radni korak mora nekome pripadati ili biti dodijeljen.
• Upravljanje tijekom rada temelji se na njegovoj vrsti. Postoje tri vrste faza: delegirana, buduća i predstojeća.
• Promicajte kulturu djelovanja.
• Dopustite sebi zadovoljstvo. "Atraktivne stvari djeluju bolje." Boja mape, kvaliteta papira i druge nebitne stvari mogu zapravo povećati vašu produktivnost.

Manji zadaci

• Pronađite mjesto za sporedne zadatke.
• Napravite ritual posvećen sekundarnim zadacima. Redovito pregledavajte mapu sa sekundarnim zadacima. Odvojite dan za mjesečni "pregled sekundarnih zadataka".

Dodatni materijali

Treba ih čuvati, a ne idolizirati.

• Višak materijala ometa aktivno djelovanje.
• Koristite kronološki princip prilikom pohrane (ako je važno, spremite, radite bilješke i stvorite arhivu).

Primjena metode dizajna

• Radne korake treba odvojiti od e-pošte.
• Kad trebate djelovati, posao ometa osobni život. Odnos prema radnim koracima ne bi trebao ovisiti o kontekstu. Prioriteti su različiti, ali njima se upravlja unutar istog sustava.
• Radne korake trebaju prihvatiti i razumjeti oni koji su im povjereni u provedbu.
• Ne rješavajte sve probleme istovremeno. Ali lako se možete usredotočiti na nekoliko projekata ako su radni koraci u njima formulirani i pojednostavljeni.

Spremite podatke i zaključite

Imajte na umu da tijekom bilo koje rasprave generirate ideje i da će te ideje nestati ako se ne razgrade u radne korake.

• Odabravši najvažnije podatke, ocrtajte korake rada.Odmah izvedite nešto za što ne treba puno truda i vremena.
• Koraci rada moraju se bilježiti uzastopno i povezivati ​​s projektom i određenim datumima.
• Sporedne zadatke smjestite u zasebnu mapu, na njoj označavajući naziv projekta.
• Smanjite dodatne materijale.

Ispravno odredite prioritete i rasporedite svoje snage. Prioriteti su ekstremni, visoki, srednji, niski i nulta. Zapamtite, redoslijed kojim ste sređivali projekte tim će omogućiti da pravilno raspodjele svoju kreativnu energiju i pokažu s kojim radnim fazama vrijedi započeti.

Pronađite ravnotežu između hitnog i važnog

• Držite dva popisa: hitno i važno.
• Odaberite pet najznačajnijih projekata.
• Odredite "područje fokusa" za svaki dan.
• Ne gubite vrijeme na nešto što nije u vašoj moći. Ako zadatak trebate hitno dovršiti, ne brinite, već ga razdvojite na radne korake i izazovite se. Učinivši sve što je moguće za rješenje problema, priznajte da sve ostalo nije u vašoj moći.
• Ne štedite hitne stvari.
• Stvorite "mrežu odgovornosti".
• Nađite vrijeme kada vam nitko ne smeta.

Ne bojte se "ubiti" ideje. Ako naučite brže kretati u akciju, steći ćete prednost u vidu znanja o novim prilikama. No, spremnost da se bavite "sirovim" idejama pomoći će vam samo ako imate volju da je napustite ako je potrebno.

Učinkovitost susreta

• Ne održavajte sastanke samo zato što je ponedjeljak.
• Završite sastanak pregledom snimljenih zadataka.
• Otkažite nepotrebne sastanke i sastanke.
• Održavajte stalne sastanke.
• Ne sazivajte sastanke zbog vlastite nesigurnosti. Pravi vođe uvijek pitaju koja je svrha ovog ili onog sastanka i uvijek vode računa o izuzetnoj vrijednosti vremena.
• Ne držite se okruglih brojeva prilikom planiranja vremena sastanka.

Živite ograničenja! Zapamtite: ograničenja su naš sigurnosni pojas.

Ne bojte se promjena. Ostajući otvoreni za promjene, još uvijek moramo biti sigurni da se one događaju u pravo vrijeme i slijediti određeni cilj. Redoslijed i pravilnost - to su mehanizmi koji pomažu u suzbijanju bilo kakvih promjena.

Napredak počinje napredak. Napredak nas motivira. Pokažite znakove napretka da bi ih svi vidjeli. Na primjer, napravite zid "Završeno" i na njega stavite nekakva izvješća o dovršenim projektima: stranice iz bilježnica s radnjama označenim u njima, kartice računa s promjenama na njima. Svi moramo vidjeti pozitivno kretanje i rast kako bismo se osjećali sigurni u svojim kreativnim putovanjima.

Vizualna organizacija prostora je oglašavanje upućeno sebi. Sposobnost kreativne osobe da se samoorganizira nije mu dodijeljena od prirode. Naprotiv, treba ga razviti pomoću različitih metoda vizualne stimulacije.

Stanište

Uključujući druge ljude u svoje projekte, preuzimate odgovornost za rezultat i za činjenicu da će započeti posao biti doveden do kraja. Uspjeh će ovisiti o tome koliko dobro koristite napore drugih.

Kako iskoristiti potencijal drugih? Teško je sam provesti projekt. Odlučite tko ste: sanjar, izvođač ili postupnik. Pronađite partnera koji će vas nadopuniti.

Dijelite ideje velikodušno

Bilo koji projekt kojim upravlja jedna osoba obično je osuđen na neuspjeh. Ako projekt ne može privući tim, onda s njim nešto nije u redu. Zajednički rad na razvoju ideja značajno povećava njihove šanse da dobiju snagu i konačno se realiziraju.

Iskoristite povratne informacije

Upotrijebite slova s ​​naslovima "Start", "Stop" i "Nastavi". Povratne informacije su obavezne. Morate ne samo prihvatiti, već i sami to tražiti.

Korist koja se može izvući iz povratnih informacija izravno ovisi o tome koliko su prozirni vaši projekti. Ako drugima date neki pristup vašem životu, oni će u njemu pronaći ono što im treba. Malo više otvorenosti ne samo da vam neće nauditi, već će vam pomoći da iskoristite potencijal drugih u njihovim interesima.

Radite s istomišljenicima

• Ljudi istomišljenika ne bi trebali biti više od petnaest.
• Odredite strogi raspored sastanaka.
• Često se okupljajte i prijavite jedno drugome.
• Odaberite vođu.
• Proširite svoj krug uz pomoć interneta.

Potražite natjecatelje. Natjecanje se bori na najbolećem mjestu i potiče akciju. Potražite natjecatelje i budite im zahvalni.

Najavite svoj projekt

Kad javno izjavite da ste spremni riskirati kako biste izvršili svoj plan, gomilate takozvane prednosti informiranog izbora. Oni uključuju spremnost drugih ljudi da djelomično podijele taj rizik s vama, podržavajući vaše projekte. Isto tako, ako se javno izjasnite o projektu, nećete se moći povući jer ste preuzeli odgovornost.

Suradnja ili zašto je ugodno raditi zajedno

Ljudi oko vas - a to nije nužno i vaš šef - stvaraju atmosferu uzajamne odgovornosti i poštovanja. U njihovoj nazočnosti ne postoji želja za razmjenom ni za što, ali želim i poslovati. Još jedna prednost coworkinga je raznolikost vještina.

Intuicija pomaže pronaći prave poticaje. Radite na drugim područjima i učite na svojim greškama.

Kako se promovirati

Samo će vam netko tko prepozna vaše kvalifikacije i poštuje vaše interese pomoći dobiti potrebne resurse. Ako nitko ne zna što radite i što želite postići, to se neće dogoditi.

"Samostalni zaposlenici trebaju polovinu svog vremena potrošiti na poslu, a drugi na napredovanju." Kreativni ljudi odlučni su u aktivnom "prodaji" sebe i svojih marki.

Odlučivši pokrenuti kampanju samopromocije, napravite sljedeće:

• prepoznajte svoje snage i sve što vas izdvaja od ostalih;
• Recite drugima o svojim zaslugama.

Podesite željenu frekvenciju da biste očarali druge

Trebate razviti sposobnost „prilagođavanja“ drugim ljudima i pomoći im da se „ugađaju“ za vas. Ta interakcija može biti korisna ako točno znate s kim imate posla, što ih inspirira i što izaziva njihove strahove.

Lakše je prilagoditi drugim ljudima ako se usredotočite na obostranu korist od komunikacije. Odredite što vašoj publici treba, što ćete se nadati.

Uvjerite se da oni koji ne dijele vaše ideje. Zvuk pragmatizma pomoći će vam u vašim idejama. Dijelite ideje ne samo s onima koji su na istoj valnoj duljini s vama, već i sa skepticima koji su protivni riziku. To će vam pomoći da izbjegnete "ideološku opijenost".

Druga metoda je pauza između odluke o djelovanju i samih radnji.

Ne igrajte se sami. Sjetite se da ljude koji rade za vas ne zanima samo novac - oni sanjaju o kreativnom rastu. Stoga morate biti vješt mentor za članove svog tima. Vaša je odgovornost uključiti ih u sve što ih zanima, čak i ako istovremeno nadiđete svoje neposredne zadatke.

Vođenje i kreativnost

Stari sustav nagrađivanja: kako ga zaobići

Da biste započeli s projektom, trebate učiniti sljedeće.

• Napustiti tradicionalni sustav nagrađivanja. Odbiti se od kratkoročnih nagrada, pokušajte se riješiti želje da stalno primate vanjske dokaze o vašem uspjehu.
• Stvorite sustav postupno rastućih nagrada i poticaja. Morate biti kreativni u osmišljavanju vlastitog nagrada i poticaja koji će vam biti podrška kroz čitavo razdoblje kreativnog istraživanja.
• Ne zanemarujte moralno ohrabrenje.

Motivirajte zaposlenike kroz igru.Igra pojednostavljuje suradnju i privlači ljude. Igra je najvažnije sredstvo za vođu. Oslanjajući se na igru ​​i zadovoljstvo, osoba je u stanju generirati ideje i oživjeti ih. U tome mu pomaže karakteristična želja za zabavom.

Angažirajte profesionalce u potrazi

Formiranje tima talentiranih entuzijasta jedan je od najznačajnijih izazova s ​​kojim se suočavaju lideri. Učinkoviti menadžeri pokušati će procijeniti sposobnost potencijalnog člana tima da preuzme inicijativu. Entuzijasti energiziraju cijeli tim.

Pomozite zaposlenicima da poboljšaju svoje vještine

Fleksibilnost pomaže povećati produktivnost. Tri pravila za izgradnju kreativnog procesa.

1. Kad je mozak umoran, slabo radi.
2. Ideje dolaze kad dođu.
3. Prisila vas čini da mrzite svoj posao.

Umjesto da rade s pogledom na sat, kreativni timovi trebali bi izgraditi povjerenje. Ocijenite rad prema rezultatu, a ne prema vremenu provedenom na poslu. Sami zaposlenici ovlašteni su odlučivati ​​kada i gdje raditi zajedničke zadatke.

Ljudi to vole kada poštuju njihovo mišljenje i predstavljaju određenu neovisnost. Uspjeh izvanmrežnog rada ovisi o tome koliko su precizno formulirani ciljevi i koliko se redovito ažuriraju i prilagođavaju.

Ako sumnjate u tim, obratite pažnju na njegovo raspoloženje.

• Koristite li poticaje?
• Razumije li svaki član tima zadatak koji mu je dodijeljen?
• Jesu li sposobni to riješiti?

U takvim je situacijama korisno održati desetominutne stalne sastanke ili sastaviti popis hitnih pitanja za javno izlaganje.

Ne tražite pristanak pod svaku cijenu

Voditelj projekta može dogovoriti nekoliko detalja, ali mora čvrsto utvrditi svoje mjesto kada su u pitanju načelna pitanja.

Od prvog dana vođa ima zadatak očarati tim, što izaziva iskrenu želju za sudjelovanjem u provedbi plana.

Voditelj projekta mora biti sposoban uporno i dosljedno motivirati tim tako da iznose ideje i nastoje ih oživjeti, brinuti se za rast svojih zaposlenika i biti pažljiv na njihov kreativni potencijal.

Autorsko pravo ili tko je vlasnik ideje

Uzbudite, naplatite ljude svojim planom - ovo je samo prva faza prijenosa vlasništva. Druga i mnogo izazovnija faza je osnaživanje članova grupe da samostalno promoviraju ideju, umjesto da pažljivo kontroliraju svaki njihov potez. Menadžer mora shvatiti da je isplativije odustati dio svog prava na ideju nego beskrajno uvjeriti zaposlenike u svoju nevinost.

Vođe govore posljednje

Kreativnost uključuje angažman. Umjesto da pokazujete koliko ste iskusniji i važniji, šutite i pustite da sve osoblje govori. Prije nego što kažete bilo šta, postavite pitanja i pažljivo slušajte odgovore.

Što prije počnete shvaćati sebe, uravnoteženije i zdravije će biti vaše presude.

Ne bojte se neizvjesnosti. Strpljenje nam pomaže izbjeći nepristojne odluke koje se donose pod utjecajem emocija. Morate mudro iskoristiti svoje vrijeme i ne pokušavati djelovati prebrzo.

Neuspjesi služe poslu

Ako nešto pođe po zlu, pokušajte odgovoriti na pitanja.

• Koje vanjske okolnosti mogu objasniti neuspjeh?
• Koji su čimbenici ugrozili vaše planove?

Izbjegavajte sanjivi narcizam. Sanjski narcizam - ovo je pogrešno mišljenje vođe da je on izuzetak od pravila.

Smatrajte se poduzetnikom. Poduzetnici nisu ti koji imaju bolje ideje. To su ljudi koji se slažu da se ne ustručavaju skočiti s litice. Najvažnije je vaša sposobnost da se stalno krećete i gurate svoje ideje naprijed, korak po korak.

Postanite rasulo.Morate steći povjerenje kad drugi dovode u pitanje vaše sposobnosti. Jedini pravi put do nečeg novog nije označen na karti. Neka vas poveća pritisak, ne biste smjeli krenuti.

Odbrojite

Koncept odbrojavanja je jednostavan: kako biste upravljali svojim snagama kada biste znali točan datum završetka svog života?

Svatko od nas ima svoj termin, ali očito nismo opterećeni odbrojavanjem. "Otkucavanje sata" trebalo bi vas natjerati da realizirate svoje ideje. Kad postoje mogućnosti, treba ih iskoristiti, jer vrijeme se topi, sve je manje i manje.