Jeste li ikada patili od prekomjernog rada? Jeste li shvatili da previše radite, ali ne dovoljno učinkovito? Jeste li uvijek zauzeti i neuvjerljivi? Trčite što brže možete, ali ne odskakujte - poznajete li ovaj osjećaj? Ako ste odgovorili "da" na čak jedno od ovih pitanja, jedini je izlaz za vas da postanete esencijalist.

Esencijalizam ne pomaže da radite više stvari, već vas uči kako odabrati prave aktivnosti, odnosno odrediti prioritete u svom životu. Autor knjige, Greg McKeon, osnivač tvrtke za obuku u Silicijskoj dolini, surađuje s predstavnicima svjetskih korporacija i postavlja ih na put esencijalizma.

Knjiga se sastoji od četiri dijela. Prvi opisuje bitne karakteristike esencijalista. U slijedeće tri razvijaju se u sustavni proces koji se može koristiti u bilo kojoj situaciji i u bilo kojem trenutku.

Ključne značajke esencijalista

Istraživanje ili "Odabir izbora"

Kad zaboravimo na mogućnost izbora, učimo nemoć i postupno postajemo instrument izbora drugih ljudi. Odbijajući pravo izbora, drugima prenosimo ne samo moć, već i dozvolu za izbor.

Autor priznaje da je donošenje izbora teško. Izbor podrazumijeva odbacivanje bilo čega što doživljavamo kao gubitak. Međutim, ta sposobnost leži u samoj srži onoga što znači biti esencijalist. Usredotočujući se na ono bitno, uvijek napravite izbor. To je samo po sebi oslobađajuće.

Odbijanje nepotrebnog ili "Prisutnost buke"

Živimo u svijetu u kojem su gotovo sve stvari oko nas samo buka, a samo nekoliko njih ima stvarno značenje.

Dieter Rams, koji je dugi niz godina radio kao stariji dizajner u Braunu, bio je uvjeren da na svijetu postoji samo nekoliko stvarno važnih stvari, a sve ostalo je buka. Svoje djelo izgradio je upravo na ovom principu. Jednom je dobio zadatak da razvije dizajn za gramofon. U 60-ima je bilo uobičajeno igrače zatvarati teškim drvenim prekrivačima ili ih čak ugrađivati ​​u namještaj.

Dieter i njegov tim donijeli su doista revolucionarnu odluku: odlučili su očistiti dizajn „buke“ i stvorili gramofon s prozirnim plastičnim poklopcem. Menadžeri tvrtke plašili su se da gramofoni s takvim nekonvencionalnim dizajnom jednostavno neće kupiti. Nisu bili u pravu: minimalistički stil ubrzo je postao popularan, svi su proizvođači igrača počeli oponašati dizajn Brauna. Sposobnost napuštanja viška - ovo je osnovni Braun princip dizajna. On u velikoj mjeri objašnjava uspjeh tvrtke.

Esencijalist smatra da gotovo sve nije važno. Ne-esencijalist je obrnuto.

Mnogo dobrih prilika često znači i puno manje od nekoliko uistinu sjajnih.

Možete potrošiti puno truda i vremena da pronađete ove značajne stvari.

Akcija ili "Kompromisna prilika"

Jednom je autor radio s timom vođa kojima je trebala pomoć u postavljanju prioriteta. Jedan od menadžera inzistirao je na tome da postoji 18 projekata "s najvišim prioritetom". Autor je predložio da ih odaberete pet. U roku od tjedan dana radila je s popisom ekipa i na kraju je svela na samo jedno mjesto. Odbijajući davati ustupke, podijelila je vrijeme i resurse, koji su dovoljni za dovršavanje pet projekata, na sedamnaest. "Mi to sve možemo učiniti" - to je bio njezin stav. Nije čudno da ona nije postigla željeni rezultat.

Koncesija je ono što suočava naše dvije želje. Više novca ili slobodnog vremena? Dodati pismo ili uhvatiti sastanak? Učiniti nešto brže ili bolje? Ovim stvarima želimo reći „da“, ali to ne možemo učiniti, ma koliko to željeli.Procjena dostupnih izbora i odbacivanje nekih od njih prirodna je potreba, jer nitko ne daje vrijeme da učini sve ono čemu teži i dobije sve što želi.

Jedna od najvažnijih ustupka je san. Kad je autoru bilo 21 godinu, san je smatrao potrebnom potrebom. Ovaj put uvijek sam želio potrošiti produktivnije. Možda i vi ovako razmišljate:

Ne treba mi osam sati sna. Mogu mirno spavati četiri ili pet sati.

Ali manje spavanja i više rada je pogrešna logika. Esencijalisti sustavno i svjesno donose san u svoj raspored kako bi mogli postići više. Esencijalistu je potreban san kako bi povećao učinkovitost svojih postupaka: učiniti manje danas, sutra učiniti mnogo više. Znanstveno je dokazano da mozak tijekom spavanja marljivo sortira i organizira informacije, nakon čega se u njemu formiraju nove neuronske veze. Ova značajka omogućuje čovjeku da misli "svježi um", postižući više u manje vremena.

Zašto se ljudi odriču esencijalizma

Veliki socijalni pritisak

Vanjske okolnosti i drugi ljudi ne pružaju nam ništa više od širokog izbora. Potreba za obradom velikih količina informacija usko nas je povezala i povećala snagu društvenog pritiska. To se odnosi ne samo na profesionalni, već i na osobni život. Pokušavajući udovoljiti svima, osoba nije u mogućnosti donijeti nikakvu korist.

Autor se prisjeća dana kada mu se rodila kćerka: ovaj trenutak života želio je ispuniti smirenošću i srećom, ali na kraju ga je posvetio razgovoru telefonom s uredom, komunikacijom putem e-maila i neprestano brinući kako će zakasniti na sastanak s klijentom. Na pitanje autora da li će se pojaviti na sastanku, samouvjereno je odgovorio "da" i otišao na posao, dok su njegova supruga i novorođena kćer bili u bolnici.

Izraz na klijentkinom licu uopće nije bio poput poštovanja. Pogled mu je glasio: što radiš ovdje ?!

Kasnije se ispostavilo da tijekom tog sastanka nije odlučivalo ništa važno. No, čak i da je to značajno, vjeruje autor, ipak bi se napravio budalom. U pokušaju da udovolji svima i svima, nije donio nikakvu korist, već je samo naštetio vlastitoj obitelji, reputaciji i odnosima s kupcima.

Želja za većim uspjehom i nedostatak samodiscipline može dovesti do profesionalne smrti. Često nam je neugodno reći ne, jer je samo odgovor „da“ u društvu prihvaćen kao pohvale. Ali iz kojeg razloga?

Instalacija "možete dobiti sve što želite"

Ova ideja nije nova, ali u naše vrijeme ne donosi koristi, već štetu. Ljudi se u svojim već prepunim rasporedima nastoje uklopiti u dodatnu nastavu. Zaposlenici su prisiljeni biti u kontaktu 24 sata dnevno, dok njihovi nadređeni i dalje razgovaraju o ravnoteži posla i slobodnog vremena.

Vođe pate od ovog stava ne manje od svojih podređenih. Na okruglim stolovima i sastancima razgovaraju o mnogim prioritetnim zadacima, a na kraju ne mogu odlučiti koji je glavni.

Previše izbora

Prvi put u povijesti čovječanstva, broj izbora na raspolaganju nama je premašio našu sposobnost upravljanja njima. Nije nam bilo lako odvojiti važno od sekundarnog. "Umor od odlučivanja" je ono što psiholozi nazivaju ovom pojavom.

Češće se moramo odlučiti, sve je lošija kvaliteta naših odluka. Međutim, priliku za izbor nikada ne treba zaboraviti.

Kako se usredotočiti na važno

Postoji nekoliko metoda za utvrđivanje što je doista važno i za povećanje vlastite produktivnosti.

Alternativne navike

Kreator Twittera Jack Dorsey svoj dan posvećuje određenoj temi.Ponedjeljkom održava sastanke, utorkom je posvećen razvoju proizvoda, srijedom marketingu, razvoju i komunikacijama, četvrtkom razgovara s partnerima i programerima, a u petak posvećuje korporacijskoj kulturi.

Ovaj princip rada pomaže Dorseyu da ostane miran usred kaosa, što je neizbježno u bilo kojem brzorastućem startupu i prilično je jednostavno da se njegovi kolege i partneri prilagode na njega. Razvijanje vlastitog režima nije lako, ali ako uspijete, i vi, poput Dorseyja, shvatit ćete da je to neiscrpan izvor koristi i moći ćete biti razdvojeni između nekoliko zadataka.

Organizirajte svoj slobodni prostor

Slobodni prostor nije dan po zadanom, to se mora planirati. Dakle, Jeff Weiner, izvršni direktor LinkedIna, ostavlja dva prazna sata dnevno na svom rasporedu. Dijeli ih na dijelove 30 minuta, ali za sada ne planira ništa.

Jeff je ovu naviku zadržao iz vremena kad je dnevno provodio toliko sastanaka da nije imao vremena ni razmišljati o njihovim rezultatima. U početku je ta dva sata doživljavao kao nepotreban luksuz, ali onda je shvatio da mu povećavaju produktivnost. Ova slobodna dva sata za Jeffa - prilika je da ostanete u svom osobnom prostoru i razmišljate o važnim temama. Kako se mogu poboljšati proizvodi i zadovoljiti potrebe kupaca? Kako smanjiti jaz u odnosu na konkurente? Kakva će biti tvrtka za tri godine?

Jeff je, kao pravi esencijalist, stvorio prostor za promišljanje i analizu, a to mu pomaže da svoj rad ne pretvori u neorganizirano traženje velikog džekpota. Na isti način svatko od nas može naučiti prilagoditi okolni prostor sebi.

Drugi uzor je Bill Gates, bivši predsjednik uprave Microsofta. Od 1980-ih, on održava „tjedan razmišljanja“ jednom godišnje - ovaj put posvećuje samoći, čitanju članaka i knjiga, razmišljanju i proučavanju tehnologije.

Ako vam se čini da je čitav tjedan slobodnog vremena previše, onda možete svaki dan organizirati "mini-tjedan razmišljanja".

Na primjer, autor prvih 20 minuta ujutro posvećuje čitanju klasične duhovne literature. Tako se uspio riješiti navike provjere e-pošte odmah nakon što je alarm zazvonio.

Čak i ako je dan zakazan u nekoliko minuta, naučite kako pronaći vrijeme za sebe. Nije važno jesu li dva sata dnevno, dva tjedna godišnje ili pet minuta ujutro.

Postavite granice i osjećajte se slobodno

Šef vas uključuje u odbor za rad na njegovom omiljenom projektu, kolega vas moli da pomognete s pripremom izvještaja u trenutku kada, primjerice, žurite sa sastankom ili čekate važan poziv.

U poslovnom svijetu ljudi i dalje pokušavaju koristiti vašu vodu za svoje travnjake. Ako netko pokušava zalijevati vaš travnjak o vašem trošku, jedini izlaz je izgradnja ograde.

Ne morate postavljati granice u trenutku kada od vas nešto traži, ali mnogo ranije. Zapamtite, ako ljudi sami riješe svoje probleme, to će imati koristi i vama i njima.

Autor govori o slučaju kada se s kolegom nije složio u mišljenju o bilo kojem projektu, ali u praksi su njihovi poslovni odnosi bili vrlo skladni. Zašto? Autor je već na prvom sastanku kolegi opisao svoje prioritete i objasnio koji je posao spreman pristati, a koji odbiti. Kolega je također izrazio želje - pa su oboje postavili svoje granice. Zahvaljujući tome nisu izgubili vrijeme, obraćajući se jedni drugima opsesivnim zahtjevima.

Najvažnija stvar

Dakle, da biste živjeli kao esencijalisti, tri duboko ukorijenjena lažna postulata morate zamijeniti s tri istine.

Umjesto "moram", "sve je ovo važno", "mogu i jedno i drugo", trebate sebi reći: "ja biram", "samo su neke stvari važne", "ja mogu sve, ali ne sve." Tako se riješite besmislica neesencijalizma i zamijenite ga suštinom esencijalizma.

Transformacija u esencijalist je dug proces, ali njegove su koristi beskrajne.